Кто на сайте

Сейчас 17 гостей и ни одного зарегистрированного пользователя на сайте

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении записи актов гражданского состояния

Администрации муниципального образования

«Завьяловский район» Удмуртской Республики

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1 Управление записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Завьяловский район» Удмуртской Республики (далее – Управление) является – структурным подразделением Администрации муниципального образования «Завьяловский район» (далее – Администрация), не наделённым правом юридического лица, осуществляющим полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния, переданных законом Удмуртской Республики органам местного самоуправления муниципального образования «Завьяловский район». Сокращенное наименование Управления – Управление ЗАГС Завьяловского района.

1.2
Управление подчиняется непосредственно главе Администрации муниципального образования «Завьяловский район».

1.3 В структуру Управления входят отделы:

  • отдел регистрации актов гражданского состояния:
  • отдел учета, обработки, хранения и выдачи документов.

1.4 В своей деятельности Управление руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и разъяснениями Министерства юстиции Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами Удмуртской Республики, указами и распоряжениями Президента Удмуртской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Удмуртской Республики, разъяснениями Комитета по делам записи актов гражданского состояния при Правительстве Удмуртской Республики (далее – Комитет), Уставом муниципального образования «Завьяловский район», решениями Совета депутатов муниципального образования «Завьяловский район», постановлениями и распоряжениями Главы муниципального образования «Завьяловский район», постановлениями и распоряжениями Администрации муниципального образования «Завьяловский район» (далее - Администрация района) настоящим Положением.

1.5 Управление имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и соответствующим наименованием Управления на русском и удмуртском языках и штампы.

 

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ

 

Основными задачами Управления являются:

2.1 Исполнение законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Удмуртской Республики в сфере регистрации актов гражданского состояния.

2.2 Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния.

2.3 Формирование, систематизация, обработка, учет, хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния.

2.4 Обеспечение условий для комплексной автоматизации деятельности Управления и защиты информации от несанкционированного доступа.

 

3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

 

Для выполнения поставленных задач Управление выполняет следующие функции:

3.1 Осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования «Завьяловский район».

3.2 Вносит исправления и изменения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния.

3.3 Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.

3.4 Осуществляет учет, формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также другой документации, проводит мероприятия по обеспечению их сохранности, готовит передачу этих документов на хранение в государственный архив и создает научно-справочный аппарат к ним.

3.5 Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, а также извещений об отсутствии записи актов гражданского состояния.

3.6 Готовит материалы и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.

3.7 Сообщает в Комитет, а так же в органы, определенные действующим законодательством, об исправлениях и изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния.

3.8 Ведет учет, расхода бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает их правильное хранение и использование, представляет в установленном порядке в Комитет отчеты о движении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

3.9 Обеспечивает автоматизированную систему обработки записей актов гражданского состояния для сокращения времени оформления документов и повышения их качества.

3.10 Создает электронную базу данных записей актов гражданского состояния на территории муниципального образования «Завьяловский район».

3.11 Проводит аттестацию соответствия информационной системы персональных данных требованиям по безопасности информации.

3.12 Передает в Комитет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на бумажных носителях и в электронном виде.

3.13 Представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном действующим законодательством, в том числе по каналам электронной связи с использованием средств криптографической защиты информации.

3.14 Направляет в установленном порядке запросы по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории государств – членов Содружества Независимых Государств и стран Балтии; осуществляет пересылку свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в органы, регистрирующие акты гражданского состояния, государств – членов Содружества Независимых Государств и стран Балтии.

3.15 Ведет прием граждан, своевременно рассматривает обращения граждан и организаций, разрешает их в пределах своих полномочий в соответствии с действующим законодательством.

3.16 Разрабатывает и представляет Главе Администрации муниципального образования «Завьяловский район» предложения в бюджетную заявку о предоставлении средств, необходимых для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на следующий финансовый год.

3.17 Участвует в установленном порядке, в пределах компетенции отдела в разработке перспективных и ежегодных прогнозов и программ социально-экономического развития муниципального образования «Завьяловский район».

3.18 Принимает участие в составлении ежеквартального отчета о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета на выполнение федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.19 Принимает меры к своевременному и полному расходованию выделенных субвенций на выполнение федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.20 Участвует в процессе администрирования Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике доходов от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.21 Составляет, анализирует и представляет в Комитет и органы статистики статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния согласно установленным формам и срокам.

3.22 Взаимодействует с другими должностными лицами и структурными подразделениями Администрации района в целях реализации стоящих перед Управлением задач и функций.

3.23 Принимает меры к укреплению материально-технической базы Управления.

3.24 Организует и проводит разъяснительную работу о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния, используя местные средства массовой информации и встречи с населением района.

3.25 Осуществляет другие функции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Удмуртской Республики и муниципальными правовыми актами органов и должностных лиц местного самоуправления муниципального образования «Завьяловский район».

3.26 Обеспечивает по желанию граждан торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения.


4. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ

 

Управление имеет право:

4.1 Осуществлять задачи и функции Управления ЗАГС в организационно-технических условиях, обеспечивающих надлежащее их исполнение.

4.2 Вносить на рассмотрение Совета депутатов муниципального образования «Завьяловский район» и Администрации муниципального образования «Завьяловский район», отнесенные к компетенции Управления ЗАГС.

4.3 Запрашивать в установленном порядке и получать информацию, необходимую для выполнения задач и функций Управления ЗАГС в соответствии с Федеральным законом «об актах гражданского состояния» и международными договорами Российской Федерации.

4.4 Участвовать в работе коллегии, совещаниях, проводимых Администрацией района и Комитетом.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

Начальник и работники Управления несут ответственность за:

5.1 Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

5.2 Разглашение сведений, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

5.3 Превышение полномочий, неправомерные действия, повлекшие за собой нарушение прав и законных интересов граждан.

5.4 Необеспечение сохранности материалов, документов, полученных или используемых в процессе исполнения должностных обязанностей.

5.5 Неправильное использование компьютерной техники.

5.6 Необеспечение сохранности используемой организационной техники.

6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ И
РУКОВОДСТВО ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ УПРАВЛЕНИЯ

 

6.1 Работа Управления организуется и осуществляется в соответствии с Уставом муниципального образования «Завьяловский район», Регламентом Главы муниципального образования, Совета депутатов муниципального образования, Администрации района, инструкцией по делопроизводству в органах местного самоуправления муниципального образования «Завьяловский район», настоящим Положением, положениями об отделах и иными документами, регулирующими порядок работы Администрации района.

6.2 Деятельность специалистов регламентируются должностными инструкциями работников Управления.

6.3 Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от неё главой Администрации муниципального образования «Завьяловский район» по согласованию с заместителем главы Администрации муниципального образования «Завьяловский район» по социальному комплексу, осуществляющим общее руководство Управлением в порядке, установленном Уставом муниципального образования «Завьяловский район». Назначение на должность начальника Управления производится после рассмотрения его кандидатуры Комитет.

6.4 Начальник Управления:
  • организует работу Управления, руководит его деятельностью;
  • несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций;
  • является уполномоченным пользователем средств криптографической защиты информации – владельцем сертификата ключа подписи, осуществляет передачу данных по защищенным каналам связи;
  • подписывает документы, исходящие из Управления;
  • взаимодействует в установленном порядке с органами государственной власти и управления;
  • присутствует на совещаниях, проводимых Комитетом, Администрацией по вопросам деятельности Управления;
  • представляет Управление в органах государственной власти и местного самоуправления муниципального образования «Завьяловский район»
  • вносит в установленном порядке проекты муниципальных правовых актов органов и должностных лиц местного самоуправления муниципального образования «Завьяловский район» и предложения по ним;
  • издает в пределах своей компетенции приказы, обязательные для исполнения работниками Управления;
  • организует разработку положений о структурных подразделениях и представляет их на утверждение в установленном порядке;
  • организует разработку должностных инструкций работников Управления и представляет их на утверждение в установленном порядке;
  • вносит в установленном порядке предложения по структуре и штатной численности Управления, о повышении квалификации муниципальных служащих Управления, о поощрении либо привлечению муниципальных служащих и работников Управления к дисциплинарной ответственности;
  • обеспечивает контроль за соблюдением работниками Управления правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебными документами;
  • решает в пределах своей компетенции вопросы обеспечения правовой и социальной защиты работников Управления;
  • подписывает статистическую отчетность Управления, несет ответственность за нарушение законодательства о порядке предоставления статистической отчетности;
  • рассматривает заявления граждан о сокращении или увеличении в соответствии с действующим законодательством установленного срока регистрации заключения брака;
  • ведет прием граждан, рассматривает обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
  • отчитывается в установленном порядке о деятельности Управления перед Администрацией и Комитетом;
  • обеспечивает использование и защиту имеющихся программных комплексов и информационных ресурсов, принимает меры по созданию и развитию надежной автоматизированной программно-технической и коммуникационной среды для создания и сохранности электронной базы данных записей актов гражданского состояния;
  • осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами органов и должностных лиц местного самоуправления муниципального образования «Завьяловский район».

6.5 В случае временного отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет начальник одного из отделов Управления по распоряжению Администрации.

6.6 Оплата труда работников Управления осуществляется в соответствии с Положением об оплате труда муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования «Завьяловский район» утвержденным решением Совета депутатов муниципального образования «Завьяловский район» от 28.05.2008 № 207.

6.7 Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся на основании распоряжения Главы Администрации муниципального образования «Завьяловский район» по согласованию с Комитетом

6.8 Реорганизация и ликвидация Управления осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Удмуртской Республики, Уставом муниципального образования «Завьяловский район».

Оказалась ли информация на сайте полезной для Вас?